STUDIO NỘI DUNG Từ 20 triệu ₫ · giao trong 3–4 tuần

Phần mềm quản lý agency nội dung, theo cách team Việt thật sự làm

Research, outline, draft, review, publish — một workflow. Agent tự động giai đoạn research như case Hailua, không xài Notion template rỗng cho 8 người.

Chúng tôi đã thấy gì

Agency nội dung 8 người ở Cầu Giấy: brief từ brand sponsor nằm trong Zalo của account, kế hoạch tháng nằm trong Google Sheet của planner, draft writer gửi qua Slack thread, ảnh designer đẩy lên Drive folder không ai nhớ tên. Hết tháng tổng kết với khách, chốt 12 bài thì còn 4 bài chưa publish vì kẹt vòng duyệt — nhưng không ai có một cái dashboard để thấy 4 bài đó đang nằm ở step nào.

Notion template "Content Agency OS" bán trên Gumroad đẹp cho team 3 người. Lên 8–10 người thì sập: writer freelancer không được mời vào workspace, view filter không hiểu "bài của brand A khác bài của brand B", và không có chỗ nào để agent research tự động đẩy outline vào. ClickUp với Asana thì rộng quá — agency mở ra rồi không ai dùng đến tuần thứ ba.

Cách Nyx tiếp cận

Nyx đã build pipeline Hailua: agent đọc nguồn, sinh outline, AI viết draft, editor duyệt qua Discord, publish tự động. Phần mềm quản lý agency là vỏ workflow bọc quanh pipeline đó — cùng một codebase, mở rộng từ một brand sang nhiều brand, từ một writer sang cả team freelancer.

Xem case →

Phạm vi & giá

Starter
25–40 triệu ₫
3–4 tuần
  • Workflow board theo trạng thái: Research → Outline → Draft → Review → Published
  • Mỗi bài có brief, deadline, writer phụ trách, brand chủ sở hữu
  • Comment inline trên draft cho editor duyệt, lưu version
  • Dashboard tháng: bao nhiêu bài đã ship, bao nhiêu kẹt, ai đang chậm
Growth
55–90 triệu ₫
6–8 tuần
  • Mọi thứ trong Starter + portal cho writer freelancer (không cần seat Notion)
  • Discord webhook gửi bài cần duyệt vào channel editor, react emoji để approve
  • Tracking công writer theo bài / theo từ, xuất bảng lương cuối tháng
  • Auto-publish ra WordPress, Ghost, Webflow hoặc Facebook Page qua Graph API
  • Tách rev brand sponsor vs affiliate, biết ai trả ai chưa
Custom
100 triệu ₫ trở lên
10 tuần trở lên
  • Agent research kiểu Hailua — đọc 10–20 nguồn, sinh outline kèm trích dẫn, đẩy thẳng vào step Outline
  • AI viết nháp lần 1 bằng Claude hoặc GPT, prompt template riêng cho từng brand voice
  • Multi-brand: mỗi khách sponsor có rule duyệt, KPI và format riêng nhưng dùng chung pool writer
  • Báo cáo khách: dashboard share-link gửi brand sponsor xem bài đã ship realtime
  • API mở để nối với tool đo traffic (GA4, Search Console) và auto-pin bài nào đang viral

Stack đề xuất

Next.js

Một codebase chạy admin dashboard, portal writer, và share-link cho brand sponsor — không phải maintain ba app rời.

Postgres

Bài, brand, writer, version draft đều có quan hệ chặt — SQL hợp hơn rải rác qua Notion database.

Anthropic API (Claude)

Pipeline Hailua đang chạy Claude cho phase outline và draft — long-context đọc nhiều nguồn vào một lần ổn hơn.

Discord webhook + bot

Editor và writer agency VN đã sống trên Discord rồi, không bắt họ học thêm tool — bài cần duyệt rớt thẳng vào channel.

Cloudflare R2

Lưu ảnh, video, file Word của draft — rẻ hơn S3 nhiều khi agency push 200–500 bài mỗi tháng.

Vercel

Preview URL cho mỗi feature, founder agency duyệt trước khi đẩy lên cho cả team dùng.

Đừng mua Notion template "Content Agency OS" trên Gumroad nếu agency bạn quá 5 người hoặc có writer freelancer ngoài workspace. Template đó đẹp cho founder solo và team 3 người vibe theo nhau, nhưng (1) Notion seat cho freelancer là 10 USD/người/tháng, agency 12 writer là 1.4tr/tháng chỉ để cho người ta nhìn task; (2) database filter Notion sập khi bạn có nhiều brand với nhiều rule duyệt khác nhau; (3) không có chỗ nào để agent research tự động đẩy outline vào. ClickUp và Asana for marketing thì ngược lại — rộng đến mức team mở ra rồi quên dùng. Một phần mềm viết riêng tier Starter 25 triệu rẻ hơn 18 tháng Notion seat cho 12 freelancer, và nó hiểu cách agency Việt thật sự chuyển một bài từ brief sang publish.

Câu hỏi thường gặp

Agency 10 người, 3 brand sponsor, thì làm gói nào?
Tier Growth 6–8 tuần. Tuần 1–2 demo workflow board và portal writer freelancer, tuần 3–4 nối Discord webhook và auto-publish ra WordPress hoặc Facebook, tuần 5–6 import bài cũ và đào tạo team, tuần 7–8 chạy song song với Notion cũ cho yên tâm trước khi cắt hẳn. Nyx import data từ Notion / Google Sheet cũ, không bắt account ngồi gõ lại.
Pipeline agent research như case Hailua nối vào được không?
Được, nhưng nằm ở tier Custom vì agent đụng đến prompt template riêng cho brand voice và rule trích dẫn. Hailua là agent đọc nguồn tiếng Việt + tiếng Anh, sinh outline có citation, editor duyệt qua Discord. Nếu agency bạn đang viết affiliate review hoặc evergreen content theo chủ đề lặp lại, agent cắt 50–60% thời gian phase research. Bài kiểu PR brand hoặc storytelling thì agent đỡ ít hơn — vẫn cần writer thật.
Writer freelancer có cần tài khoản trả phí không?
Không. Portal writer là một app riêng trong cùng codebase, login bằng magic link gửi email hoặc Zalo. Writer chỉ thấy bài được assign, không vào được dashboard editor. Đây là khác biệt lớn với Notion — Notion phải mua seat hoặc share guest hạn chế, hệ thống Nyx không có khái niệm seat.
Tính công writer theo bài hay theo từ, có tracking được không?
Cả hai. Mỗi brand có thể đặt rule khác: brand A trả 800k/bài 1500 từ trở lên, brand B trả 300đ/từ có giới hạn 2000 từ. Hệ thống đếm từ tự động khi writer mark Done, cộng dồn theo tháng, xuất Excel hoặc PDF gửi kế toán. Bài bị editor reject hai lần thì hệ thống nhắc — không penalty tự động vì cái này phải founder agency tự xử.
Tách rev brand sponsor vs affiliate có cần thêm phần mềm kế toán riêng không?
Tier Growth có sẵn split revenue cơ bản: gắn brand sponsor vào từng bài, gắn affiliate link vào từng bài, mỗi tháng xuất bảng "brand A trả 30tr, brand B chưa trả 18tr, affiliate Shopee về 4.2tr". Đủ cho agency dưới 200 bài/tháng. Trên ngưỡng đó thì nối với MISA hoặc FAST qua API ở tier Custom — nhưng đa số agency Nyx gặp không cần.

Sẵn sàng bắt đầu?

Nhắn Zalo, gửi form, hoặc bắt đầu với một câu hỏi bên phải. Phản hồi trong 24h.

Ngành liên quan