TRUNG TÂM DẠY HỌCTừ 20 triệu ₫ · giao trong 2–3 tuần
Phần mềm quản lý trung tâm dạy học, viết riêng cho trung tâm bạn
Điểm danh, gói buổi, học bù, lương giáo viên ca lẻ, Zalo OA cho phụ huynh — một codebase bạn sở hữu, không thuê bao tháng.
Chúng tôi đã thấy gì
Trung tâm luyện thi 320 học viên ở quận Tân Bình: lễ tân ghi điểm danh tay vào sổ, tối ngồi gõ lại Zalo gửi từng phụ huynh. Có hôm gửi nhầm tên con người khác, phụ huynh nhắn lại lúc 10h tối. Giáo viên dạy ba ca chiều thứ Bảy, cuối tháng chủ trung tâm phải gộp Excel của ba người gửi qua group Zalo để tính lương — file nào cũng tên "luong_thang_11_final_v3.xlsx".
Edusoft và ClassIn được làm theo workflow trường công lập, không hiểu gói 8/12/24 buổi, không hiểu chuyện học viên nghỉ rồi đòi học bù vào lớp khác. Quy tắc dồn buổi mỗi trung tâm khác nhau — có chỗ cho dồn 2 buổi/khóa, có chỗ cho dồn tối đa 30%, có chỗ thì hết khóa coi như mất. Phần mềm phải đi theo cách trung tâm đã quen vận hành, không phải bắt trung tâm xoay theo template của trường THPT công lập.
Cách Nyx tiếp cận
Nyx đã build công cụ desktop xếp lịch giảng dạy cho phòng đào tạo một trường — đọc/ghi Excel có sẵn, xếp lịch tự động, xuất báo cáo. Phần mềm trung tâm dạy học là bước tiếp theo: kéo logic xếp lịch và import Excel đó lên web, nối Zalo OA cho phụ huynh, gắn cổng học phí VN — không bắt trung tâm vứt file Excel cũ đi để nhập tay lại.
Điểm danh theo buổi, ghi chú riêng cho từng học viên
Gói 8/12/24 buổi, tự cộng buổi học bù theo quy tắc trung tâm
Lịch lớp đơn giản, chống trùng phòng học cùng giờ
Báo cáo doanh thu theo khóa, xuất Excel
Growth
45–65 triệu ₫
4–6 tuần
Mọi thứ trong Starter + nhiều cơ sở, nhiều phòng học
Zalo OA gửi phụ huynh sau mỗi buổi: con có đi học, có làm bài, điểm kiểm tra
Bảng lương giáo viên: ca lẻ theo giờ, cơ hữu theo tháng, phụ cấp thi đua
Cổng học phí VNPay / MoMo, nhắc đóng học phí trước hạn 5 ngày
Dashboard cho chủ: học viên active, drop rate theo khóa, doanh thu thực sau hoàn
Custom
75 triệu ₫ trở lên
8 tuần trở lên
Placement test cho trung tâm ngoại ngữ — tự xếp lớp theo trình độ
Theo dõi điểm IELTS/SAT/TOEFL từng học viên qua thời gian, hoặc tracking chương sách theo lớp 10/11/12
App phụ huynh (PWA hoặc Zalo Mini App) — xem điểm danh, bài tập, thanh toán học phí trong Zalo
Tích hợp ZNS chính thức của Zalo để gửi mass message hợp pháp, không bị giới hạn 20 tin/ngày như OA cá nhân
Nhiều chi nhánh, học viên dùng chung tài khoản, báo cáo phân tích cohort theo khóa
Stack đề xuất
Next.js
Một codebase chạy cả landing trung tâm, admin cho lễ tân, và app phụ huynh — đỡ phải maintain ba project riêng.
Postgres
Quan hệ học viên–khóa–buổi–thanh toán–giáo viên là quan hệ chặt, SQL hợp hơn NoSQL khi tính học bù và lương.
Zalo OA + ZNS
Phụ huynh VN xem Zalo nhiều hơn email — gửi báo cáo buổi học và nhắc học phí đến tay người thật. ZNS cho mass message khi trung tâm lớn.
VNPay / MoMo
Phụ huynh đóng học phí bằng app VN quen tay, không cần cà thẻ visa hay chuyển khoản gõ nội dung dài.
Resend + Postgres cron
Email báo cáo tuần cho chủ trung tâm và biên lai học phí, queue đơn giản không cần dựng thêm Redis ở quy mô vài trăm học viên.
Vercel
Deploy nhanh, có preview URL cho mỗi tính năng mới để bạn duyệt trước khi đưa cho lễ tân dùng thật.
Đừng dùng Edusoft hay các "phần mềm quản lý trung tâm" SaaS rập khuôn theo trường công lập nếu trung tâm bạn bán gói buổi và có giáo viên freelance trả theo giờ. Tụi nó thiết kế cho trường THPT một học kỳ một lớp cố định — không hiểu chuyện một học viên đăng ký gói 24 buổi, nghỉ buổi 12 rồi đòi học bù vào lớp khác cùng trình độ. Không tính được lương giáo viên dạy 2 ca thứ Bảy ở hai cơ sở khác nhau. Không gửi Zalo cho phụ huynh sau mỗi buổi, chỉ có "thông báo điểm cuối kỳ". Trung tâm 300 học viên thuê bao Edusoft 18 tháng, cộng tiền lễ tân ngồi gõ Zalo từng tối, vẫn đắt hơn một bản custom Growth 45–65 triệu chạy đúng workflow của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Trung tâm 300 học viên thì bao lâu chạy được?
Tier Growth 4–6 tuần từ lúc chốt scope tới lúc lễ tân ngồi điểm danh trên hệ thống thật. Tuần 1 demo hồ sơ học viên, tuần 3 lịch lớp và điểm danh, tuần 5 nối Zalo OA cho phụ huynh, tuần 6 đào tạo lễ tân và bàn giao. File Excel danh sách cũ Nyx import giúp, không bắt bạn nhập tay 300 hàng.
Quy tắc học bù của trung tâm em đặc thù — phần mềm tuỳ chỉnh được không?
Đây là phần Nyx hỏi đầu tiên khi spec. Mỗi trung tâm khác nhau: có chỗ cho dồn 2 buổi/khóa, có chỗ cho học bù trong cùng tháng, có chỗ phải báo trước 24h. Tụi mình code thành rule cấu hình được — đổi sau cũng không phải đổi code, lễ tân vào admin chỉnh được.
Giáo viên freelance dạy nhiều cơ sở, tính lương sao?
Hệ thống ghi mỗi buổi: ai dạy, ở cơ sở nào, ca mấy giờ, có học viên nào nghỉ ảnh hưởng tiền không. Cuối tháng tự cộng theo công thức của trung tâm — có thể có phụ cấp ca tối, phụ cấp đi xa cơ sở phụ. Giáo viên cơ hữu thì theo tháng cố định + thưởng đầu lớp. Export PDF phiếu lương từng người.
Có gửi Zalo OA cho phụ huynh hợp pháp không, hay bị bóp?
Zalo OA thường giới hạn message chủ động — nên tier Growth dùng cho trung tâm nhỏ. Trung tâm trên 200 học viên Nyx khuyên gắn ZNS (Zalo Notification Service) chính thức, đăng ký template với Zalo, gửi mass hợp pháp. Chi phí ZNS khoảng 300–500đ/tin, rẻ hơn SMS và đến tay người thật hơn email.
Sau bàn giao, dữ liệu học viên của trung tâm có nằm ở Nyx không?
Code và database là của bạn. Nyx push source lên GitHub repo của trung tâm, dump SQL hàng tuần về Google Drive của bạn, export CSV bất cứ lúc nào. Không lock-in kiểu SaaS — bạn muốn đem qua dev khác sau 2 năm cũng không vướng.
Sẵn sàng bắt đầu?
Nhắn Zalo, gửi form, hoặc bắt đầu với một câu hỏi bên phải. Phản hồi trong 24h.